Administratör

Som administratör på Regionkontoret i Stockholm kommer du att stödja såväl regionchef som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Du kommer att tillsammans med chefsassistent och registrator bland annat arbeta med diarieföring i systemet Platina och registrering av uppgifter i andra administrativa system. Som administratör arbetar du även med ärendebevakning, arkivering, posthantering, beställningar, inköp och faktureringar.
Du kommer även att ha daglig bevakning av telefon, mail samt tillsyn av lokaler och utrustning. Mötesplanering, upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid regionala möten ingår. Vidare väntas du vara behjälplig i bland annat hantering av personalakter, nyckelskåp (behörigheter) och administration, fotografering, beställning, behörigheter när det kommer till tjänstekort/ SITHS-kort.

Kvalifikationer: Som administratör på Regionkontoret i Stockholm behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och gärna från Kriminalvården eller annan myndighet. Du kommer att arbeta tillsammans med Regionkontorets registrator och chefsassistent vilket gör att det är meriterande om du även har erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller chefsassistent.

Då du i denna tjänst kommer att stödja både regionchef och övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden behöver du ha en hög samarbetsförmåga och vara kvalitetsmedveten. Tjänsten är bred med många olika arbetsuppgifter vilket ställer krav på att du är strukturerad, självgående samt tydlig i din kommunikation. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Du är trygg och stabil även i stressituationer och har förmåga att fokuserar på rätt saker.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.
• God vana inom Kriminalvårdens verksamhet eller annan myndighet.
• Goda data kunskaper

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att ha arbetat på kansli/administration inom kriminalvården.
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator.
• Erfarenhet av att arbetat som chefsassistent.
• Erfarenhet av att ha arbetat med beredningsärenden.
• Eftergymnasial utbildning inom administration.

Erfarenhet:

Ingen erfarenhet krävs

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Mån-fre Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal platser: 1

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2024-06-07

Arbetsgivarens referensnummer: C193361

Upplysningar lämnas av:

Charlene Trowell
Rekryteringsspecialist
E-post: charlene.trowell@ kriminalvarden.se

Facklig(a) företrädare
Ylva Borelid
Seko
Telefon: 076-820 52 19

Mikaela Heimer
Saco
Telefon: 08-55938466

John Lundell
ST/OFR
Telefon: 077-22 80 800