Driven Executive Assistant

Bransch

Data & IT

Kategori

Administration

Erfarenhet

Mycket erfaren

Urval sker löpande

Placering: Stockholm

Typ av arbetsplats: Arbete på plats

Kontaktperson
Karolina Wahlström

karolina@upsales.com

Arbetsuppgifter

Som Executive Assistant ger du stöd på toppnivå till vår VD Daniel Wikberg men också tillhörande ledningsgrupp. Upsales är ett entreprenöriellt, snabbrörligt och lönsamt bolag så vi ser gärna att du trivs med att jobba i ett högt tempo och med hög arbetsmoral. Vi har roligt på jobbet och behöver ytterligare en lagspelare med ett positivt förhållningssätt.

I rollen som Executive Assistant kommer du att delta och bidra i allt som sker i vår VD: s vardag. Du ansvarar för att din VD: s och övriga ledningsgruppens dagar flyter på och bidrar till att de kan prestera på topp.

Vanligt förekommande uppgifter är:
Mail- och kalenderhantering samt möteskoordinering
Planera och förbereda möten samt föra anteckningar i olika mötesforum
Administrativa uppgifter så som resebokningar, kvittoregistrering och andra ad hoc-uppgifter
Administration av ekonomiska uppgifter
Stötta i kommunikation med både interna och externa parter
Kvalifikationer

På Upsales arbetar vi i högt tempo och du behöver tycka att förändring är roligt. Du samarbetar med många olika kollegor och det är viktigt att du är social och har hög kommunikativ förmåga. Du är skicklig på att prioritera och strukturera arbetsuppgifter samt med kort varsel klarar av att omprioritera. Du förväntas kunna ta egna initiativ och ser behov före alla andra. I den här rollen är det viktigt att ha hög integritet, vara service minded och vara bekväm med att arbeta självständigt. Du som ser möjligheter och lösningar istället för problem kommer att trivas hos oss.

Du har minst 3 års erfarenhet i en liknande roll som Executive Assistant, där du supporterat VD samt ledningsgrupp. Du har körkort och gärna tidigare erfarenhet av att arbeta nära en entreprenör. Du talar obehindrat på både svenska och engelska. Utöver detta är det meriterande om du har:

Goda kunskaper i Google Suite, Zoom och ekonomi
Meriterande om du jobbat i ett mindre bolag, gärna startup bolag

Detta är en tillsvidare tjänst med inledande provanställning, vi önskar start så snart som möjligt men det viktigaste är att vi hittar rätt kandidat.

Om företaget

Upsales grundades 2003 med målet att hjälpa snabbväxande B2B-företag att vinna fler affärer och öka försäljningen. Vi är ett renodlat Software-as-a-Service företag med ett tydligt tillväxtfokus.

Idag arbetar vi med kunder i Sverige och Europa, alltifrån start-ups till stora globala säljteam med hundratals säljare, som alla delar vår övertygelse att försäljning är den viktigaste delen för företag som har en ambition att växa. Vår företagskultur genomsyras av en vilja att leverera i världsklass - vi hatar prestige och älskar att få saker att hända. Vi vill attrahera stjärnor som får utrymmet att växa, utmanas och bli bättre varje dag med personligt ansvar.

Vi investerar mycket tid och pengar i utbildning, personlig utveckling och coaching för att ta bolaget till nya nivåer varje dag. Vi är ett team om 65 personer på våra kontor i Stockholm, Linköping och Skopje.