Office Manager till Vitec Software Group

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag-fredag, 8:00-17:00
Ort: Lindhagensgatan 116, 112 51 Stockholm
Startdatum: Enligt överrenskommelse
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till såväl privat som offentlig verksamhet, inom en mängd olika nischer. Programvarorna finns i hjärtat av verksamheter som apotek, bilverkstäder, fastigheter, undervisning samt vård och omsorg.
Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och fina lokaler i Lindhagen och ha övergripande ansvar för kontoret samt vara en representant för Vitecs kultur och varumärke.

DIN ROLL
I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag för att driften på kontoret fungerar och rullar på som den ska. Du verkar för att stärka trivsel och samhörighet på kontoret och tar egna initiativ till möjliga förbättringar. Du kommer att sitta i receptionen och välkomna besökare och medarbetare samtidigt som rollen kräver att man är rörlig på kontoret. Du ansvarar för att reception och övriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och välkomnande.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Ansvara för att administrera med nycklar och taggar för anställda.

Ha hand om rumsbokningar och ser till att mötesrummen och övriga kontorsytor är rena och fina.

Beställa luncher samt fixa inför fika och frukostar på kontoret.

Se till att köksutrymmena är rena och fina och ansvara för att fylla på kaffe, te mm.

Påfyllning och beställning av kontorsmaterial.

Kontaktperson för interna och externa parter.

Hantera post och paket.

Omhändertagande av växter, snittblommor och alla typer av dekorationer.

Handla och fixa inför konferenser och möten.

Driva interna projekt inom tex. inredning, trivsel, koncernmöten etc.

Ordna firande av högtider samt planera inför interna events.

VEM ÄR DU?
För att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec är du en driven och ansvarstagande person som är självgående och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceminded, prestigelös samt en problemlösare som vill hjälpa och underlätta för sina medarbetare. Vi tror också att du är en person som har ett estetiskt intresse samt har ett öga för detaljer.

Du som söker uppfyller nedan krav:
Minst 2-3 års erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig.

Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Van att arbeta i Office365.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.